Za hlavného kontrolóra obce bol Obecným zastupiteľstvom na svojom zasadnutí dňa 15.11.2023 - uznesením č. 104/11/2023 schválený Ing. Peter Kolník. Začiatok výkonu funkcie: 01.01.2024 na obdobie výkonu funkcie: 6 rokov a 30 % pracovný úväzok zákonom stanoveného fondu pracovného času.
Plán kontrolnej činnosti:
Podávanie, preverovanie a evidovania oznámení o protispoločenskej činnosti v podmienkach Obce Ivanka pri Nitre
Spôsob podávania oznámení
- Oznámenie možno podať osobne, písomne alebo elektronickou poštou.
- Oznámenie možno podať osobne na Obecnom úrade Obce Ivanka pri Nitre u hlavného kontrolóra obce, Novozámocká 326, 951 12 Ivanka pri Nitre. Oznamovateľ môže požiadať o osobné stretnutie, pričom hlavný kontrolór obce je povinný uskutočniť stretnutie v primeranej lehote. Hlavný kontrolór obce pri ústnom podaní vyhotoví zápisnicu o prijatí oznámenia podľa vzoru v Prílohe č. 1 Zásad, pričom ponúkne oznamovateľovi možnosť skontrolovať jej obsah, prípadne ho opraviť a potvrdiť ju svojím podpisom.
- Písomné oznámenie sa podáva na adresu:
Obec Ivanka pri Nitre
Hlavný kontrolór obce
Novozámocká 326
951 12 Ivanka pri Nitre
- Písomné oznámenie má byť podané v uzatvorenej obálke s označením „Neotvárať – INTERNE CHRÁNENÉ – do rúk hlavného kontrolóra obce“.
- Písomnosť s označením „Neotvárať – INTERNE CHRÁNENÉ – do rúk hlavného kontrolóra obce“ zamestnanec podateľne nesmie otvoriť, označí ju len podacou pečiatkou s vyznačením dátumu prijatia a bezodkladne ju doručí hlavnému kontrolórovi obce.
- Oznámenie elektronickou formou sa podáva na emailovú adresu hlavného kontrolóra obce: kontrolor@ivankaprinitre.sk, ktorá je dostupná 24 hodín denne a prístupná len hlavnému kontrolórovi obce.
- Oznámenie je možné podať aj anonymne. Anonymné oznámenie sa považuje za prijaté po uplynutí siedmych dní, teda na ôsmy deň po jeho doručení. Hlavný kontrolór obce ho musí riadne zaevidovať a záznamom do spisu uviesť a do evidencie vyznačiť nemožnosť doručenia potvrdenia prijatia oznámenia.
- Ak oznamovateľ podá podnet anonymne, ale uvedie anonymný emailový kontakt, prostredníctvom ktorého môže naďalej komunikovať a odpovedať na prípadné otázky. Hlavný kontrolór obce je povinný potvrdiť prijatie oznámenia a informovať oznamovateľa o výsledku prešetrenia oznámenia prostredníctvom tejto emailovej adresy.
- Oznámenia prijaté inou osobou ako hlavným kontrolórom obce je táto osoba povinná bezodkladne postúpiť na vybavenie hlavnému kontrolórovi obce. Zároveň je povinná zachovávať mlčanlivosť o skutočnostiach, ktoré sa dozvedela v súvislosti s oznámením, predovšetkým o skutočnostiach, ktoré by mohli identifikovať oznamovateľa, prípadne dotknuté osoby.